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包子店处理顾客投诉的七大程序
来源:九园官网阅读:1438次时间:2020-07-31 23:55:56

开包子店在日常经营过程中难免会遇到顾客投诉,可能是味道不好、服务不好、员工与顾客矛盾冲突、店内卫生不好等各种各样的问题与顾客产生纠纷。当遇到顾客投诉时,管理层及员工不能置之不理,要重视顾客投诉,因为有时候顾客的投诉事关包子店的生死。下面,九园店列举了包子店处理顾客投诉的七大程序,希望能帮助大家能更得心应手的处理顾客投诉。

1、认真聆听

认真倾听顾客的抱怨,减少怒气,要让顾客的不良就餐体验情绪得以释放,千万不能与顾客顶嘴或者吵闹,因为最终吃亏的还是包子店。

2、真诚道歉

先不管顾客的投诉是否有理,首先做到安抚顾客,真诚地向顾客道歉。即使这件事问题不在自家包子店,也需要做到先让顾客冷静下来,从而避免被其他顾客孤立起来。

3、及时汇报

不管顾客投诉问题的大与小,都需要及时汇报,听听上级领导的处理意见或指导,这样才能在下次遇到同类投诉时处理得更完美。

4、分析问题

对于顾客的投诉,要及时分析问题原因,找到问题出在哪方面,从而便于制定更好的解决方案。

5、方案实施

找准问题关键原因后,迅速行动,在最短时间内处理好顾客投诉的问题。

6、跟进反馈

问题处理后,及时和顾客做沟通,征询是否满意,同时对顾客表示感谢,也希望顾客能继续监督,不断提高服务质量。

7、总结培训

全员分享总结,对存在的问题不断做改进和加强培训,当在遇到同样的投诉问题时能让问题得到有效解决。

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